Estuvieron presentes por el ente deportivo, la profesora Alejandra Ibrahim, miembro del directorio de Chubut Deportes, el gerente Deportivo Darío Figueroa y el subgerente del departamento de Planeamiento Deportivo, Ruperto Ruiz. Como parte integrante de los seleccionados de judo participaron los técnicos Gaspar Vergani (equipo masculino) y Florencia Fernández (equipo femenino), el delegado Alejandro Mansilla y la nueva coordinadora de la disciplina, Nadia Bravo.
Durante el encuentro, además de la presentación de los integrantes del cuerpo técnico, definido por la Asociación de Judo del Chubut, se dialogó de lo que será la planificación general para los equipos de ambas categorías, que están ultimando detalles de cara a la participación más cercana, que serán los Juegos Epade, del 20 al 24 de abril en Santa Rosa, La Pampa y también, para la Araucanía 2026, que se llevarán adelante en la Región de Los Ríos, del 25 al 31 de octubre.