El encuentro se llevó adelante en el Salón Auditorio del Ente Deportivo Provincial, donde se hicieron presentes los responsables deportivos de Rawson, Trelew, Puerto Madryn, Gaiman y Dolavon y 28 de Julio. Estuvieron presentes Gustavo Underwood (Trelew), Andrés Calabró (Puerto Madryn), Andrés Maidana (Rawson), Noelia Bragoli (Gaiman), Ivana Linares (Dolavon) y Alan Bahamonde (28 de Julio).
Al igual que en los encuentros desarrollados semanas anteriores por todo el interior provincial, los funcionarios de Chubut Deportes expusieron respecto al funcionamiento de los programas deportivos sociales que el ente lleva adelante, como son los Juegos Deportivos Evita y Juegos Comunales. Se repasaron las modalidades y fechas de inscripciones, a través de la plataforma digital dispuesta por el ente. Además se establecieron las fechas de realización de cada una de las instancias, en ambos programas. Por su parte, los referentes de cada localidad expusieron respecto a sus respectivas gestiones, proyectos y necesidades. Se trabajó en coordinar una agenda de trabajo en conjunto, para la generación de diferentes eventos deportivos.