El encuentro estuvo encabezado por el presidente de Chubut Deportes Milton Reyes y los gerentes Mariano Ferro (General) y Darío Figueroa (Deportivo). También participaron integrantes de todas las gerencias del ente, el equipo Interdisciplinario, entrenadores y coordinadores de las diferentes disciplinas.
El objetivo del encuentro fue poner al tanto a todos los componentes de la delegación, sobre la logística de cada uno de los viajes, las concentraciones previas, sedes, alojamientos, documentaciones necesarias y todas las novedades inherentes a los tres certámenes.

La 33ª edición de los Juegos de la Araucanía convocará, la semana próxima, a más de 2500 jóvenes deportistas de entre 15 y 19 años, quienes competirán en las disciplinas de judo, ciclismo, natación, atletismo, fútbol, básquet, vóley y tenis de mesa, en ambas ramas.
La delegación chubutense iniciará la concentración general en la cordillera el próximo jueves 22, y se extenderá hasta el sábado 24, cuando emprenderá el viaje rumbo a Valdivia y las demás subsedes. El domingo 25 está previsto la recepción y acreditaciones para la competencia, la cual iniciará el lunes 26 en horas de la mañana y se extenderá hasta el viernes 30.

En tanto la comitiva chubutense a los Juegos Nacionales Evita (compuesta de unas 400 personas) viajará el domingo 1 de noviembre desde Rawson en horas de la tarde y regresará una semana después.
Por último, el equipo que participará de los Juegos Para Araucanía, concentrará en la Esquel los días 5 y 5 de noviembre, viajará a Valdivia el sábado 7 de por la noche y retornarán a la provincia, el viernes 13.
